Conforme a los términos del convenio signado por los directores generales del IMCED y del Colegio de Bachilleres del Estado de Michoacán (Cobem), Javier Irepan Hacha y Alejandro Bustos Aguilar, respectivamente, el SICOBAEM -que es propiedad patrimonial e intelectual del subsistema por contar con registro de derechos de autor- sólo podrá ser usado en operación interna.
Para dar cumplimiento a los términos del convenio se asumieron una serie de acciones y compromisos conjuntos y de forma individual de colaboración y apoyo técnico, como compartir en lo sucesivo código fuente que ajuste o mejore las rutinas, procedimientos o script que por alguna razón presenten error o funcionamiento inadecuado de cualquiera de sus partes o en su caso, actualización de versiones posteriores del SICOBAEM por parte del subsistema educativo.
De la misma manera, realizarán actividades conjuntas para desarrollo, crecimiento y robustez del sistema, mediante comunicación electrónica o reuniones de trabajo que para tal efecto se encuentren y programen a efecto de cumplir a cabalidad las especificaciones en materia de control escolar, certificación de estudiantes y operatividad de datos determinadas en el Sistema Nacional del Bachillerato.
Cabe destacar que mediante el uso de este sistema, el IMCED podrá actualizar y agilizar los trámites administrativos y académicos, beneficiando en rapidez y eficiencia a los estudiantes y trabajadores administrativos.
El sistema fue desarrollado por el Cobaem y se encuentra en uso con eficiencia en la institución, donde los trámites que antes se realizaban en semanas, actualmente se efectúan en minutos.
